Digitalisiere deinen Förderprozess
Förderung einfacher zugänglich machen. Verwaltung entlasten.
Förderprozesse einfach digital abbilden
Von der Anmeldung über den Nachweis bis zur Freigabe: Mit dem digitalen Förderprozess von meinThurgau können Gemeinden Förderangebote durchgängig digital organisieren – einfach für die Bevölkerung, nachvollziehbar für die Verwaltung und flexibel für unterschiedliche Fördermodelle.
Stadt Arbon Frühförderprozess
Auf der meinThurgau-Plattform entwickelt und gemeinsam mit der Stadt Arbon erstmals für die Frühförderung umgesetzt.
Problem / Ausgangslage
Förderung ist wichtig. Die Administration dahinter muss nicht kompliziert sein.
Viele kommunale Förderangebote umfassen mehrere Beteiligte und verschiedene Prozessschritte: Angebote müssen geprüft, Berechtigungen bestätigt, Leistungen nachgewiesen und Förderbeiträge freigegeben werden.
Werden diese Schritte über Formulare, E-Mails, Papiernachweise und verschiedene Systeme abgewickelt, entsteht administrativer Aufwand – sowohl für die zuständigen Fachstellen als auch für die Bevölkerung und die beteiligten Leistungserbringer.
Der digitale Förderprozess von meinThurgau führt diese Schritte auf einer Plattform zusammen.
Die Lösung
Ein digitaler Prozess – von der Teilnahme bis zur Förderung
Der digitale Förderprozess verbindet Einwohnerinnen und Einwohner, Leistungserbringer und die zuständige Gemeindestelle in einem gemeinsamen Ablauf.
Der Prozess
1. Anmelden → 2. Leistung nutzen → 3. Nachweis erfassen → 4. Anspruch prüfen → 5. Förderung freigeben
Die einzelnen Schritte und Regeln lassen sich abhängig vom Förderprogramm ausgestalten. Nachweise können beispielsweise digital über QR-Codes erfasst, einer berechtigten Person zugeordnet und anschliessend durch die zuständige Fachstelle geprüft werden. Sobald die definierten Förderbedingungen erfüllt sind, kann der nächste Prozessschritt – beispielsweise ein Gutschein- oder Förderantrag – ausgelöst werden.
Bausteine
Berechtigungen verwalten
Personen oder Haushalte für ein Förderprogramm anmelden und Berechtigungen durch die zuständige Stelle prüfen.
Angebote verwalten
Förderfähige Angebote und deren Anbieter erfassen, prüfen und freigeben.
Leistungen digital nachweisen
Teilnahmen oder andere Nachweise digital erfassen – beispielsweise mittels QR-Code.
Förderregeln abbilden
Festlegen, welche Bedingungen erfüllt werden müssen und welche Wertigkeit einzelne Nachweise besitzen.
Anträge prüfen und freigeben
Ansprüche für die zuständige Fachstelle transparent darstellen und administrativ bearbeiten.
Fortschritt transparent machen
Berechtigte Personen sehen jederzeit ihren aktuellen Stand und bereits erfasste Nachweise.
Aus der Praxis
Der digitale Elternbildungspass der Stadt Arbon
Gemeinsam mit der Stadt Arbon hat meinThurgau den digitalen Förderprozess erstmals für den Arboner Elternbildungspass umgesetzt.
Erziehungsberechtigte können ihre Kinder für einen Bildungspass anmelden und Teilnahmen an anerkannten Elternbildungsangeboten digital erfassen. Die Teilnahme wird dem entsprechenden Bildungspass gutgeschrieben. Sind die Voraussetzungen erfüllt, kann der weitere Förderprozess angestossen werden.
Kursleitende erhalten für freigegebene Angebote QR-Codes (einmalig oder mehrfach nutzbar), über welche Teilnehmende ihren Besuch digital bestätigen können. Falls der Teilnehmende das Angebot nicht digital nutzen möchte, können die Klebetiketten auch einfach analog gesammelt werden. Die zuständige Fachstelle kann Bildungspässe, Kurse und Teilnahmebestätigungen prüfen und bei Bedarf auch manuell ergänzen oder korrigieren.
Die Nutzerseite ordnet eine gescannte Teilnahme einem Pass zu und verhindert unter anderem eine erneute Anrechnung desselben Kurses am selben Tag.
Für Erziehungsberechtigte
Kursbesuche einfach nachweisen, Fortschritt jederzeit sehen und bei erfüllten Voraussetzungen die Förderung beantragen.
Für die Stadt Arbon
Bildungspässe, Kurse, Bestätigungen und Fördervoraussetzungen zentral verwalten und administrative Prüfschritte digital durchführen.
Für Erziehungsberechtigte
Kursbesuche einfach nachweisen, Fortschritt jederzeit sehen und bei erfüllten Voraussetzungen die Förderung beantragen.
Welchen Förderprozess möchten Sie digital vereinfachen?
Gerne zeigen wir Ihnen den digitalen Förderprozess am Beispiel der Stadt Arbon und prüfen gemeinsam, wie sich Ihr eigener Anwendungsfall auf meinThurgau abbilden lässt.